3.1 认识单元格引用

Excel存储的文档称为工作簿，一个工作簿可以由多张工作表组成。在Excel中，一张工作表由1048576x16384个单元格组成，即2^20行×2^14列。单元格是工作表的最小组成元素，以左上角第一个单元格为原点，向下向右分别为行、列坐标的正方向，由此构成单元格在工作表上所处位置的坐标集合。在公式中使用坐标方式表示单元格在工作表中的”地址”，实现对存储于单元格中的数据的调用，这种方法称为单元格引用。

在公式中引用单元格时，如果工作表插入或删除行、列，其引用位置会自动更改。如下图所示，C1单元格使用以下公式得到包含当前单元格地址的字符串“我是C1”。

="我是"&ADDRESS(ROW()，COLUMN()，4)

A1单元格使用公式“=C1”引用C1单元格。

当在B列之前插入一列时，C1单元格自动后移，公式结果变成“我是D1”，A1单元格中的公式变成“=D1”。

如果全部删除被引用的单元格区域，或是删除了被引用的工作表，则会出现引用错误，如下图所示。

一、A1引用样式和R1C1引用样式

Excel中的单元格引用方式包括A1引用样式和R1C1引用样式两种。

1.A1引用样式

在默认情况下，Excel使用A1引用样式，即使用字母A~XFD表示列标，用数字1~1048576表示行号。通过单元格所在的列标和行号可以准确地定位一个单元格，单元格地址由列标和行号组合而成，列标在前，行号在后。例如，A1即指该单元格位于A列第1行，是A列和第1行交叉处的单元格。

如果要引用单元格区域，可顺序输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用。不同A1引用样式的示例如下表所示。

2.R1C1引用样式

在一些引用类函数与公式中，或者需要显示单元格相对引用时，经常会用到R1C1样式。如下图所示，选择[文件]一[选项]选项，在弹出的[Excel选项]对话框中选中公式]一使用公式]选项区域的[R1C1引用样式]复选框，可以启用R1C1引用样式。

在R1C1引用样式中，Excel使用字母“R”加行数字和字母“C”加列数字来指示单元格的位置，如下图所示。与A1引用样式不同，使用R1C1引用样式时，行号在前，列号在后。R1C1即指该单元格位于工作表中的第1行第1列，如果选择第2行和第3列交叉处位置在名称框中即显示为R2C3。其中，字母“R”“C”分别是英文“Row”“Column”(行、列) 的首字母，其后的数字则表示相应的行号列号。R2C4也就是A1引用样式中的D2单元格。

如果要引用单元格区域，应当顺序输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用。不同R1C1引用样式的示例如下表所示。

二、相对引用、绝对引用和混合引用

在公式中引用具有以下关系:如果A1单元格的公式为“=B1”，那么A1就是B1的引用单元格，B1就是A1的从属单元格。从属单元格与引用单元格之间的位置关系称为单元格引用的相对性，可分为3种不同的引用方式，即相对引用、绝对引用和混合引用，用美元符号“$”进行区别。

1.相对引用

当复制公式到其他单元格时，Excel保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变，称为相对引用。

例如，使用A1引用样式时，在B2单元格输入公式“=A1”，当向右复制公式时，将依次变为“=B1”“=C1”“=D1”……当向下复制公式时，将依次变为“=A2”“=A3”“=A4”.也就是始终保持引用公式所在单元格的左侧1列、上方1行位置的单元格。

在R1C1引用样式中，则使用相对引用的标识符“[ ]”，将需要相对引用的行号或列号的数字包括起来，正数表示右侧、下方的单元格，负数表示左侧、上方的单元格。表示为“=R[-1] C[-1]”，且不随公式复制而改变。

2.绝对引用

当复制公式到其他单元格时，Excel保持公式所引用的单元格绝对位置不变，称为绝对引用。

在A1引用样式中，如果希望复制公式时能够固定引用某个单元格地址，需要在行号或列标前使用绝对引用符号$。如在B2单元格输入公式“=$A$1”，当向右复制公式或向下复制公式时，始终为“=$A$1”，保持引用A1 单元格不变。

在R1C1引用样式中的绝对引用写法为“=R1C1”，公式复制时，保持引用R1C1单元格不变。

例：计算税额

下图展示的是某公司销售统计表的部分内容，需要计算出税额。

5~6行是商品的销售收入和营业外收入，公式中的B7使用相对引用，当公式向右或是向下复制时，单元格引用位置也会发生改变，始终引用公式所在单元格上面2行的内容。

税率是固定的，所以D2单元格使用绝对引用，公式向右或是向下复制时，始终引用D2单元格中的税率不变。在B8单元格输入以下公式，复制到C8:D8单元格区域。

=B7*$D$2

3.混合引用

当复制公式到其他单元格时，Excel仅保持所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变，而另一个方向位置发生变化，这种引用方式称为混合引用，可分为对行绝对引用、对列相对引用和对行相对引用、对列绝对引用。

例：制作九九乘法表

下图所示的是一份九九乘法表

在B2单元格输入以下公式，复制到B2:J10单元格区域。

=B$1&"×"&$A2&"="&B$1*$A2

公式中的$A2表示使用列绝对引用、行相对引用。当公式向右复制时，由于列方向是绝对引用，因此始终引用A列的利率。当公式向下复制时，由于行方向是相对引用,因此行号随之递增。也就是随公式所在单元格位置的不同，始终引用公式所在行的A列的数值。

公式中的B$1表示使用列相对引用、行绝对引用。当公式向右复制时，由于列方向是相对引用，因此列号随之变化。当公式向下复制时，由于行方向是绝对引用，因此始终引用第二行的金额。也就是随公式所在单元格位置的不同，能够始终引用公式所在列的第一行的数值。

4.快速切换4种不同引用类型

虽然用户可以根据需要对不同的引用类型进行设置，但手工输入符号“$”或“[ ]”都较为烦琐。当输入一个单元格或是单元格范围地址时，可以按键在4种引用类型中循环切换，其顺序如下。

绝对引用一行绝对引用、列相对引用一行相对引用、列绝对引用一相对引用。在A1引用样式中，A1单元格输入公式“=B2”，依次按键，引用类型切换顺序为:

$B$2-B$2-$B2-B2

在R1C1引用样式中，A1单元格输入公式“=R[1]C[1]”，依次按键，引用类型切换

顺序为:

R2C2-R2C[1]-R[1]C2-R[1]C[1]